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威海金蝶軟件金蝶s-HR助力安井人力資源精細化管理

福建安井食品股份有限公司(以下簡稱“安井”)是速凍食品行業市值第一,利潤第一的民營上市公司。長期以來,通過與金蝶進行戰略合作,安井的企業信息化管理水平不斷得到提升。本次s-HR項目的實施又以實際的行動和成果,更有力地支持了安井在組織和人力資源的規范化管理、HR信息化運作效率化與精細化等方面的發展。此外,通過在s-HR系統基礎之上擴展并深度應用云之家產品,安井在前期人力資源信息化管理既有水平較高的基礎之上 “百尺竿頭、更進一步”邁上了“互聯網+”時代人力資源信息化管理的新臺階!

項目進程綜述

在企業快速成長并優化管理體系的發展歷程中,安井一直與金蝶保持著良好的合作關系。安井原有企業組織、人事和薪酬管理使用的是金蝶EAS HR V7.5系統,其考勤使用的亦是金蝶K/3 HR系統。上述兩大系統均為金蝶老一代優秀HR產品,二者為安井人力資源信息化管理奠定了堅實的基礎。2016年6月,為了進一步推動人力資源管理體系建設,滿足企業發展、集團管控規范化要求,積極適應“互聯網+”時代人力資源管理所面臨的新機遇、新挑戰,安井再次與金蝶軟件開展新的戰略合作項目。經過多方評估之后,安井決定選用金蝶s-HR產品對企業原人力資源系統進行升級改造。項目按照“統一規劃、統一建設、集中部署、全民參與、多級應用”的原則,精心組織,循序推進,達成了在同一HR系統平臺上的組織和人員信息管理、薪酬管理、考勤數據處理、人員編制、薪酬管控以及HR與財務一體化等預定項目目標,并同步實現云之家移動辦公平臺和人力資源輕應用的上線工作。

項目成果展示

1、充分提升企業組織架構、員工信息、薪酬規范化管理程度

實現了全集團企業組織架構、職位和員工信息在同一系統平臺上的統一管理和維護。照貫徹集團統一規范和兼顧各企業實際差異的原則,建立起覆蓋全集團的4大職位族、85個二級職務類、2500多個職位的管理體系;為后續各項人員結構和人力成本結構化分析和人才決策奠定了基礎;

建立起全集團員工信息庫。通過對原先200多個員工信息字段的梳理,壓縮掉了60%的重復或多余數據,并對保留的100余個字段進行必要規范。在此基礎上全面深入地進行了企業組織、職位和員工信息導入,顯著提升了企業組織、職位、員工信息的準確性和規范性

 建立了覆蓋全集團各個職位序列的薪酬體系,企業員工的定薪、調薪有制度可循。同時對集團原有的300余個薪酬項目進行簡化,最后保留了144個,減少冗余率達55%,提高了企業薪酬體系的規范化程度,利于報表的統計分析,進一步強化了企業的薪酬激勵導向;

2、規范企業人力資源審批流程

通過本項目的實施,梳理、優化并在系統中實現了集團各下屬企業的人事審批流程共計88個;通過上線前的充分的測試,形成了近千條流程測試記錄,保證了系統對各種不同情形的良好適應性;
3、利用系統提供的預警、提醒功能,幫助HR專業人員及時開展員工關懷、證件辦理等工作
4、實現與多地考勤機、食堂飯卡、乘車卡、宿舍管理系統、水控系統的集成
實現多個業務管理系統組織人員信息與HR系統的同步,支持各業務系統在企業管理方面發揮更大的管理功效。
形成完整的含考勤機型號等信息的考勤記錄表,實現了集團對各下屬企業員工考勤情況的精準掌握。
5、實現HR-財務一體化
通過本項目的實施,實現了HR與財務在薪酬-費用管理方面的一體化應用。
員工薪酬數據直接進入財務系統生成憑證,進行財務核算;
憑證生成科目自動帶出成本中心:
6、實現基于云之家平臺的HR業務輕應用

與本項目的實施同步,安井全集團開始上線使用金蝶云之家移動辦公平臺。借助該平臺 s-HR的經理人自助、員工自助等模塊在員工中普及了企業通訊錄、我的個人檔案、員工自助、人力簡報、我的工資條等移動應用,讓人力資源管理與服務向企業多個層次逐步延伸,提高人力資源管理工作的透明度,加強了人力資源部門與企業員工的聯系,獲得了員工的廣泛好評!

      經過人力資源管理信息化建設,我們理清了安井集團的組織架構,職務類別及薪酬體系,統一了員工信息管理及薪酬核算規則,為下一步人力資源管理水平的提升打下了堅實的基礎。金蝶s-HR幫助我們完成了人力資源管理無紙化的初步工作,強化了安井集團人力資源管理的基礎。特別是其方便靈活的自助查詢體系和強大的報表生成系統,極大地提升了我們的工作效率,大大地節省了人力成本。云之家企業辦公平臺的使用,真正促進了安井人力資源管理從純管控型向服務型方式的轉變進程,提高了安井員工對人力資源管理工作的滿意度。希望在與金蝶二期的合作中,我們再接再厲,將安井的人力資源管理帶向新的明天—— 許艷艷   安井集團項目經理











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